Außendienst und Baustelle

Baudokumentation

Fotos, Notizen und Berichte von jedem Baustellenbesuch, alles an einem Ort.

QuotCraft ermöglicht es Ihnen und Ihrem Team, jeden Auftrag mit Fotos, Sprachnotizen, Baustellenberichten und Prüfchecklisten zu dokumentieren. Alles wird dem zugehörigen Projekt zugeordnet, mit Zeitstempel versehen und von jedem Gerät aus zugänglich. Teilen Sie Fortschrittsfotos direkt über die App mit Kunden.

app.quotcraft.com/docs/PRJ-2025-0031

Schmidt: Bathroom renovation

Foto hinzufügen

Before: old tiles

Demo

Pipes roughed in

Plumbing

Waterproofing applied

Wet room

Tiles laid: 60%

Tiling

Grouting complete

Tiling

+ 4 more

Boiler pressure was low on arrival: client informed. Topped up to 1.8 bar.

M. Fischer . 10:45

Phase 03 tiling at 65%. Extra adhesive needed: see expense logged.

M. Fischer . 14:20

Schutz vor Streitigkeiten

Ein zeitgestempeltes, GPS-markiertes Foto vor Arbeitsbeginn ist ein Nachweis des Zustands, den Sie vorgefunden haben. QuotCraft speichert diese dauerhaft. Wenn ein Kunde später die Arbeitsqualität beanstandet, haben Sie dokumentierte Beweise.

Kunden ohne Mehraufwand informieren

Teilen Sie Fortschrittsfotos mit Ihrem Kunden über das Portal. Er kann sehen, dass der Auftrag voranschreitet, ohne dass Sie anrufen oder einzelne Nachrichten senden müssen. Viele Kunden empfinden diese Transparenz als beruhigend, was Rückfragen deutlich reduziert.

Professionelle Baustellenberichte

Erstellen Sie mit einem Klick einen PDF-Baustellenbericht aus Ihren Fotos, Notizen und Checklistenergebnissen. Diese sind nützlich für die Übergabedokumentation, Garantieunterlagen und die Kundenabnahme abgeschlossener Arbeiten.

Was ist enthalten

  • Fotos direkt von Smartphone oder Tablet hochladen
  • Sprachnotizen mit automatischer Transkription
  • Vorher-Nachher-Fotos verknüpft mit Projektphasen
  • Baustellenprüfchecklisten mit Bestanden/Nicht bestanden und Notizen
  • Ausgewählte Fotos und Updates mit Kunden teilen
  • Baustellenbesuchsbericht als PDF erstellen
  • Offline-Modus für Bereiche ohne Netz
  • Speicherung pro Foto mit GPS-Standort und Zeitstempel
30 Tage kostenlos testen

Keine Kreditkarte erforderlich