Ausgabenverwaltung
Jeden Beleg vor Ort erfassen und automatisch dem richtigen Auftrag zuordnen.
QuotCraft ermöglicht es Ihrem Team, Belege vor Ort zu fotografieren und einem Projekt in Sekunden zuzuordnen. Die KI liest die Belegdetails und füllt Betrag, Lieferant und Datum automatisch aus. Jede Ausgabe ist mit dem zugehörigen Auftrag verknüpft, sodass Ihre Projektkosten stets korrekt sind.
Beleg gescannt
KI hat alle Daten extrahiert
Supplier
Van Marcke Antwerp
Date
29 March 2025
Amount excl. VAT
€ 284.60
VAT 21%
€ 59.77
Total
€ 344.37
Project
Müller: Ph.3
Rexel: cable and conduit
Weber kitchen
€ 142.80
Fuel: work van March W4
Overhead
€ 68.40
Van Marcke: copper fittings
Müller Ph.3
€ 344.37
€ 1,840
Expenses this month
€ 720
Rechargeable to clients
Keine verlorenen Belege mehr
Papierbelege gehen verloren. Sie vor Ort im Moment der Zahlung zu fotografieren dauert fünf Sekunden. Das Bild wird dauerhaft in QuotCraft gespeichert, dem richtigen Auftrag zugeordnet und steht Ihrem Buchhalter jederzeit zur Verfügung.
Die tatsächliche Projektmarge kennen
QuotCraft zeigt die Differenz zwischen dem kalkulierten Materialbetrag und dem tatsächlich ausgegebenen. Wenn ein Projekt abgeschlossen ist, sehen Sie die tatsächliche Marge, nicht nur den Rechnungsbetrag. Das sind die Daten, die Ihnen helfen, beim nächsten Mal besser zu kalkulieren.
Erstattungsfähige Ausgaben
Wenn Sie im Auftrag eines Kunden Materialien kaufen, markieren Sie die Ausgabe als erstattungsfähig. QuotCraft fügt sie automatisch mit dem vereinbarten Aufschlag zur nächsten Rechnung hinzu, damit nichts vergessen wird.
Was ist enthalten
- Belegfoto-Erfassung über die mobile App
- KI liest Lieferant, Betrag, Datum und MwSt. automatisch aus
- Ausgaben einem Projekt und einer Phase zuordnen
- Ausgaben kategorisieren: Materialien, Werkzeuge, Kraftstoff, Subunternehmer
- Freigabe-Workflow für Teamausgaben
- Tatsächliche Kosten mit dem Angebotsbudget vergleichen
- Export für Buchhaltungssoftware oder Erstattung
- Erstattungsfähige Ausgaben können zu Kundenrechnungen hinzugefügt werden
Keine Kreditkarte erforderlich