Büro und Verwaltung

Digitale Unterschriften

Rechtlich bindende Vertragsunterschriften von jedem Gerät aus, ohne eine einzige Seite zu drucken.

QuotCraft verwendet elektronische Signaturen, die der EU-eIDAS-Verordnung entsprechen und damit in allen EU-Mitgliedstaaten rechtsgültig sind. Ihr Kunde erhält einen Link, prüft das Angebot oder den Vertrag im Browser und unterzeichnet mit Finger oder Maus. Keine App, kein Konto, kein Drucker.

app.quotcraft.com/sign/QC-2025-0094

Quotation QC-2025-0094

Müller Renovierungen. € 4,840.00 excl. VAT

Signature field

Signer: K. Müller

IP: 85.120.44.22. Time: 14:32 UTC

Device: iPhone 16. Brussels, BE

Unterzeichnet

Document sent to client

09:14

Client viewed quotation

14:28

Client signed electronically

14:32

Signed PDF sent to both parties

14:32

Was eine digitale Unterschrift rechtsgültig macht

Gemäß EU-Verordnung 910/2014 (eIDAS) haben elektronische Signaturen dieselbe Rechtswirkung wie handschriftliche Unterschriften bei handelsüblichen Verträgen. QuotCraft erstellt ein qualifiziertes Prüfprotokoll, das festhält, wer wann von welchem Gerät mit welcher IP-Adresse unterzeichnet hat.

Das Kundenerlebnis

Ihr Kunde erhält eine E-Mail oder SMS mit einem Link. Er öffnet das Angebot im Browser, liest es durch und klickt zum Unterzeichnen. Der gesamte Vorgang dauert unter zwei Minuten. Er erhält unmittelbar nach der Unterzeichnung eine Kopie per E-Mail.

Fortgeschrittene E-Signaturen für regulierte Branchen

Wenn Ihre Verträge Fortgeschrittene Elektronische Signaturen (FES) mit Identitätsprüfung erfordern, integriert QuotCraft zertifizierte eIDAS-Anbieter. Dies ist im Enterprise-Tarif verfügbar.

Was ist enthalten

  • eIDAS-konforme elektronische Signaturen
  • Gültig in allen EU-Mitgliedstaaten
  • Kunden unterzeichnen von jedem Smartphone, Tablet oder Computer
  • Keine App oder Registrierung für Kunden erforderlich
  • Vollständiges Prüfprotokoll: IP-Adresse, Zeitstempel, Geräte-Fingerabdruck
  • E-Mail-Bestätigung an beide Parteien
  • PDF mit eingebetteter Unterschrift sicher gespeichert
  • Optionale Gegenzeichnung des Handwerkers für volle Rechtssicherheit
30 Tage kostenlos testen

Keine Kreditkarte erforderlich