Gestion des Dépenses
Capturer chaque reçu sur chantier et le lier automatiquement au bon chantier.
QuotCraft permet à votre équipe de photographier les reçus sur chantier et de les attribuer à un projet en quelques secondes. Ajoutez manuellement le montant, le fournisseur et la date, ou laissez QuotCraft pré-remplir les champs depuis l'image. Chaque dépense est liée au chantier auquel elle appartient, vos coûts de projet sont donc toujours exacts.
Reçu scanné
L'IA a extrait toutes les données
Supplier
Van Marcke Antwerp
Date
29 March 2025
Amount excl. VAT
€ 284.60
VAT 21%
€ 59.77
Total
€ 344.37
Project
Willems: Ph.3
Rexel: cable and conduit
De Smedt kitchen
€ 142.80
Fuel: work van March W4
Overhead
€ 68.40
Van Marcke: copper fittings
Willems Ph.3
€ 344.37
€ 1,840
Expenses this month
€ 720
Rechargeable to clients
Plus jamais de reçus perdus
Les reçus papier se perdent. Les photographier sur chantier au moment du paiement prend cinq secondes. L'image est stockée définitivement dans QuotCraft, liée au bon chantier et prête pour votre comptable.
Connaître votre marge réelle par projet
QuotCraft affiche la différence entre ce que vous avez devisé pour les matériaux et ce que vous avez réellement dépensé. Quand un projet se termine, vous voyez la marge réelle, pas seulement le montant facturé. Ce sont les données qui vous aident à mieux devis la prochaine fois.
Dépenses remboursables
Si vous achetez des matériaux pour le compte d'un client, marquez la dépense comme remboursable. QuotCraft l'ajoute automatiquement à la prochaine facture avec la majoration convenue, pour que rien ne passe entre les mailles.
Ce qui est inclus
- Capture de reçus photo depuis l'application mobile
- Saisie manuelle ou pré-remplissage depuis l'image : fournisseur, montant, date et TVA
- Attribuer les dépenses à un projet et une phase
- Catégoriser les dépenses : matériaux, outils, carburant, sous-traitants
- Workflow d'approbation des dépenses pour les dépenses d'équipe
- Comparer les coûts réels au budget devisé
- Export pour logiciel de comptabilité ou remboursement
- Les dépenses remboursables peuvent être ajoutées aux factures clients
Sans carte bancaire