Bureau et Administration

Signatures Électroniques

Signatures de contrat légalement contraignantes depuis n'importe quel appareil, sans imprimer une seule page.

QuotCraft utilise des signatures électroniques conformes au règlement eIDAS de l'UE, les rendant juridiquement valables dans tous les États membres de l'UE. Votre client reçoit un lien, consulte le devis ou le contrat dans son navigateur et signe avec son doigt ou sa souris. Pas d'application, pas de compte, pas d'impression.

app.quotcraft.com/sign/QC-2025-0094

Quotation QC-2025-0094

Dupont Rénovations. € 4,840.00 excl. VAT

Signature field

Signer: P

IP: 85.120.44.22. Time: 14:32 UTC

Device: iPhone 16. Brussels, BE

Signé

Document sent to client

09:14

Client viewed quotation

14:28

Client signed electronically

14:32

Signed PDF sent to both parties

14:32

Ce qui rend une signature numérique juridiquement valable

En vertu du règlement UE 910/2014 (eIDAS), les signatures électroniques ont le même effet juridique que les signatures manuscrites pour les contrats commerciaux standard. QuotCraft crée une piste d'audit qualifiée qui enregistre qui a signé, depuis quel appareil, à quelle heure et avec quelle adresse IP.

L'expérience du client

Votre client reçoit un e-mail ou SMS avec un lien. Il ouvre le devis dans son navigateur, le lit et clique pour signer. L'ensemble du processus prend moins de deux minutes. Il reçoit une copie par e-mail immédiatement après avoir signé.

Signatures électroniques avancées pour les secteurs réglementés

Si vos contrats exigent des Signatures Électroniques Avancées (SEA) avec vérification d'identité, QuotCraft s'intègre à des prestataires eIDAS certifiés. Disponible dans le plan Enterprise.

Ce qui est inclus

  • Signatures électroniques conformes eIDAS
  • Valables dans tous les États membres de l'UE
  • Les clients signent depuis n'importe quel téléphone, tablette ou ordinateur
  • Aucune application ou inscription requise pour les clients
  • Piste d'audit complète : adresse IP, horodatage, empreinte de l'appareil
  • Confirmation par e-mail envoyée aux deux parties
  • PDF avec signature intégrée stocké en sécurité
  • Co-signature optionnelle de l'artisan pour une certitude juridique totale