Software für belgische Handwerker — Angebot, Unterschrift, bezahlt

Peppol-E-Rechnung ist in Belgien seit dem 1. Januar 2026 Pflicht. Mit QuotCraft erstellen Sie Angebote, holen digitale Unterschriften ein, versenden Peppol-konforme B2B-Rechnungen und kassieren Zahlungen — alles auf einer Plattform, ohne Kreditkarte. Kein App-Download erforderlich.

app.quotcraft.com

Offene Rechnungen

€ 18,450

€ 5,200 fällig

Aktive Projekte

7

2 im Plan

Diesen Monat

€ 32,840

+18%

Offene Angebote

12

+3 neu

Aktuelle AngeboteAlle anzeigen

K. Willems

QC-2024-0089

€ 3,240

Unterschrieben

Maison Laurent

QC-2024-0088

€ 8,650

Versendet

De Smedt BVBA

QC-2024-0087

€ 1,890

Entwurf
Schnellaktionen
Neues Angebot
Neue Rechnung
Kunden hinzufügen
Ausgabe erfassen

Handwerker in ganz Europa vertrauen QuotCraft

KrumBuigel
Deno
Haischaffer
Weidmann
Lebenswerk
Schmitz
UniDach
Valauv Bouw
Willy Rix
Effect Isi
PixelReturn
KrumBuigel
Deno
Haischaffer
Weidmann
Lebenswerk
Schmitz
UniDach
Valauv Bouw
Willy Rix
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Alles, was Sie brauchen

Vom ersten Angebot bis zur letzten Zahlung

QuotCraft verwaltet Ihren gesamten Arbeitsablauf, damit Sie sich auf die Arbeit konzentrieren können — nicht auf den Papierkram.

Professionelle Angebote

Detaillierte Angebote mit Ihrem Artikelkatalog erstellen, Rabatte anwenden und zur digitalen Genehmigung versenden — in wenigen Minuten.

Digitale Unterschriften

Rechtlich bindende eIDAS-konforme Unterschriften. Kunden unterschreiben von jedem Gerät — ohne App oder Konto.

Projektverwaltung

Genehmigte Angebote in Projekte umwandeln. Phasen verfolgen, Team planen und Rechnungen automatisch auslösen.

Intelligente Rechnungsstellung

Standard-, Abschlags-, Teil- und Gutschriftsrechnungen — automatisch aus Angeboten generiert. Jede Zahlung verfolgen.

Online-Zahlungen

Kartenzahlungen und SEPA-Lastschrift über Stripe akzeptieren. PCI-DSS-konform. Kunden bezahlen von jedem Gerät.

Artikelkatalog

Ihr eigener Katalog plus aktuelle Vertragspreise Ihres Großhändlers: Van Marcke und Sanistock für Sanitär/HLK, Rexel und Cebeo für Elektro, Würth für alle Gewerke.

KI-Assistent

Schreibt professionelle Angebotsbeschreibungen, optimiert Mahnungssteuerung pro Kunde, erkennt Rechnungsduplikate und gleicht Bankbuchungen automatisch ab. Premiumfunktion.

Peppol-E-Rechnung

In Belgien Pflicht seit 1. Januar 2026. Bußgeld €1.500 pro Rechnung. QuotCraft ist zertifizierter Peppol-Zugangspunkt. Pay-as-you-go-Credits. Premiumfunktion.

Kundenportal

Kunden ein sicheres, personalisiertes Portal geben, um Angebote zu sehen, Verträge zu unterschreiben, Rechnungen zu bezahlen und Projekte zu verfolgen.

Für Ihre Arbeitsweise gebaut

Ihr gesamter Arbeitsablauf, vereinfacht

01

Angebot erstellen

Artikel aus Ihrem Großhandelskatalog mit Ihren tatsächlichen Einkaufspreisen importieren. Arbeit, Rabatte und Sonderaufträge hinzufügen. In Sekunden eine professionelle PDF versenden.

02

Kunde unterschreibt digital

Ihr Kunde erhält das Angebot per E-Mail oder SMS. Er sieht es ein, bittet um Änderungen und unterschreibt elektronisch per Telefon. Kein Drucken, kein Scannen.

03

Automatisch fakturieren

Rechnungen werden aus dem unterschriebenen Angebot generiert — keine doppelte Eingabe. Per E-Mail, Peppol oder über das Kundenportal versenden.

04

Bezahlt werden

Kunden bezahlen online per Karte oder Überweisung. QuotCraft sendet Erinnerungen, berechnet Verzugszinsen und verrechnet Zahlungen automatisch.

Professionelle Angebote in Minuten, nicht in Stunden

Detaillierte Angebote mit Ihrem Artikelkatalog erstellen — einschließlich aktueller Großhandelspreise von Van Marcke, Sanistock und Rexel Belgien zu Ihren Vertragstarifen. Rabatte anwenden, Zeilen gruppieren und eine personalisierte PDF zur digitalen Genehmigung versenden. Ihr Kunde unterschreibt per Telefon — ohne App, ohne Konto.

QT-2025-047Vermeersch Sanitair
Live prices synced

Client

K. Willems — Molenstraat 12, Antwerp

VMSTGprices synced
DescriptionQtyVATPrice
Bathroom radiator 600W (Van Marcke)VM
121%285.00
Thermostatic radiator valve (STG)STG
221%96.00
Installation and commissioning
16%180.00
Boiler pressure inspection
16%65.00
Subtotal excl. VAT626.00
VAT (mixed 6% / 21%)94.71
Total incl. VAT720.71

Signed by client

2 min ago via mobile

Live Van Marcke prices

Synced 3 min ago

Vom unterschriebenen Angebot zur bezahlten Rechnung — automatisch

Jedes genehmigte Angebot mit einem Klick in ein Projekt umwandeln. Arbeitsphasen definieren, Ihr Team planen und QuotCraft Rechnungen automatisch auslösen lassen, sobald eine Phase abgeschlossen ist. Keine doppelte Eingabe. Keine vergessenen Rechnungen. Ihr Cashflow bleibt gesund, ohne Papierkram hinterherzulaufen.

PR-2025-012 — Bathroom RenovationIn progress
Overall progress62%
€ 2,040 invoiced€ 3,440 total

Roughing-in

12 Mar

€ 840

INV-031 sent

First fix

24 Mar

€ 1,200

INV-038 sent

Finishing

Today

€ 960

Generating...

Sign-off & handover

Est. 8 Apr

€ 440

Pending

Invoice auto-generated

INV-044 for finishing phase — € 960

No forgotten invoices

Triggered automatically

Vom unterschriebenen Angebot zur bezahlten Rechnung — automatisch

Jedes genehmigte Angebot mit einem Klick in ein Projekt umwandeln. Arbeitsphasen definieren, Ihr Team planen und QuotCraft Meilensteinrechnungen automatisch erstellen lassen, sobald eine Phase abgeschlossen ist. Keine doppelte Eingabe. Keine vergessenen Rechnungen.

INV-2025-088Peppol delivered

From

Müller Renovierungen NV

BE 0554.123.456

To

Immo Eupen SRL

BE 0612.345.678

Invoice date

29 Mar 2025

Total incl. VAT

€ 4,282.90

Peppol delivery trace

Invoice created in QuotCraft

09:14:02

UBL 2.1 file generated automatically

09:14:03

Transmitted to Peppol Access Point

09:14:05

Delivered to recipient's accounting system

09:14:09

Delivery confirmed (MDN receipt)

09:14:11

🇧🇪

Belgien 2026 Pflicht: konform

Ihre Peppol-Adresse ist auf allen Abonnements ohne Zusatzkosten aktiv

Zero configuration

Active from day one

Peppol Access Point

Certified. EU-wide delivery

6 Std.
Pro Woche gespart

So viel Zeit sparen belgische Handwerker durchschnittlich pro Woche, indem sie manuellen Papierkram mit QuotCraft eliminieren.

10.000+
Angebote erstellt

Angebote bereits von belgischen Handwerkern über QuotCraft erstellt — und die Zahl wächst täglich.

4,9
Nutzerzufriedenheit

Belgische Handwerker bewerten QuotCraft hoch für Benutzerfreundlichkeit und Zeitersparnis bei Angeboten und Rechnungen.

Großhandelsintegration

Ihre Lieferantenpreise, direkt in QuotCraft

Verbinden Sie Ihr Großhändlerkonto und importieren Sie Artikel mit Ihren genauen Vertragspreisen. Van Marcke und Sanistock für Sanitär und HLK. Rexel Belgien und Cebeo (Sonepar) für Elektro. Würth Belgien für alle Gewerke. Bouwmaat für Bauunternehmer. Ihre Marge wird immer auf Basis tatsächlicher Kosten berechnet — keine Schätzungen.

  • Live-Preissynchronisierung — immer auf dem neuesten Stand mit Ihren Vertragstarifen
  • Zielmarge festlegen und QuotCraft berechnet automatisch den Verkaufspreis
  • Massenimport von bis zu 500 Artikeln gleichzeitig aus jedem angeschlossenen Großhändler
  • Margenwarnungen, wenn Ihr Lieferant einen Preis anpasst
Kompatibel mit:
STG
Van Marcke
Rexel
Sonepar

Artikelimport — Van Marcke

Verbunden

Copper pipe 15mm (per m)

€ 4.20

€ 5.88

40%

Brass elbow 15mm 90°

€ 1.85

€ 2.68

45%

Ball valve 15mm PN25

€ 8.60

€ 11.61

35%

Press fitting T 15mm

€ 3.40

€ 4.93

45%
3 ausgewählte Artikel importieren
Pflicht in Belgien — keine Ausnahmen

Peppol-E-Rechnung — Pflicht für jede belgische B2B-Rechnung

Seit dem 1. Januar 2026 müssen alle B2B-Rechnungen zwischen belgischen MwSt.-pflichtigen Unternehmen über Peppol BIS 3.0 abgewickelt werden. Die Übergangsfrist endete am 1. April 2026. Der FÖD Finanzen (Föderaler Öffentlicher Dienst Finanzen) setzt aktiv durch. QuotCraft ist zertifizierter Peppol-Zugangspunkt. Sie zahlen pro versendeter Rechnung über Pay-as-you-go-Credits — kein Mindestvolumen. Peppol ist auf bezahlten Abonnements verfügbar.

Peppol-Rechnungen an jedes belgische Unternehmen im Netzwerk senden
Lieferantenrechnungen über Peppol empfangen — gültig für MwSt.-Abzug
SHA-256-Prüfsumme pro Sendung für unbestreitbare Prüfung
Peppol BIS 3.0 konform — UBL 2.1
6 Lieferstatus pro Sendung: in Warteschlange → unterwegs → versendet → bestätigt → fehlgeschlagen → wiederholen
Pay-as-you-go-Credits — zahlen Sie nur pro versendeter Peppol-Rechnung
Mehr über Peppol und die Bußgelder

QuotCraft KI

Premiumfunktion

Aktiv

Heizkessel ersetzen, neue Leitungen, Heizkörper entlüften

Beschreibung generiert:

Replace bathroom radiator (supply + install)

€ 285.00

New radiator valves (2×)

€ 48.00

Bleed all radiators (7×)

€ 105.00

Boiler pressure check & service

€ 65.00
Gesamt exkl. MwSt.€ 503.00

Rechnungsduplikaterkennung

Rechnung QC-2026-0182 ähnelt stark QC-2026-0178 (gleicher Kunde, gleicher Betrag). Vor dem Senden prüfen?

KI-Funktionen (Premium)

KI, die im Hintergrund arbeitet — nicht an Ihrer Stelle

QuotCraft KI ist eine optionale Ebene über den bestehenden Modulen. Alle KI-Verarbeitung auf EU-gehosteter Infrastruktur. Ihre Daten werden nie verwendet, um gemeinsame Modelle zu trainieren. Auf bezahlten Abonnements verfügbar.

Mahnungsoptimierung — KI empfiehlt den besten Erinnerungszeitpunkt pro Kunde basierend auf Zahlungsverhalten

Angebots-Textassistent — schreibt professionelle Zeilenbeschreibungen aus ein paar Stichwörtern

Rechnungsduplikaterkennung — markiert mögliche Duplikate vor dem Versand

Angebotsentwurfsgenerierung — erstellt einen vollständigen ersten Entwurf aus einer Arbeitsbeschreibung

CODA-Zahlungsabgleich — KI ordnet Bankbuchungen automatisch der richtigen offenen Rechnung zu

Abschreibungsempfehlung — KI identifiziert Rechnungen, die wahrscheinlich nicht mehr eingetrieben werden

Echte Handwerker teilen ihre Erfahrungen mit QuotCraft

Klempner contractor using QuotCraft quoting software – Thomas Müller

Inhaber, Müller Sanitär

Wie Thomas seinen gesamten Klempnereibetrieb über sein Telefon verwaltet

Thomas verbrachte jeden Sonntagabend mit Angeboten und Rechnungen. QuotCraft hat das auf 20 Minuten reduziert. Seine Van-Marcke-Preise sind immer aktuell und Kunden unterschreiben noch am selben Tag.

  • Aktuelle Van-Marcke-Preise in jedem Angebot — kein manuelles Suchen mehr
  • Kunden unterschreiben digital am selben Tag per Telefon
  • Rechnungen werden automatisch generiert, sobald die Arbeit fertig ist
Was unsere Kunden sagen
Was unsere Kunden sagen

Gebaut für Menschen, die mit den Händen arbeiten

Thomas Müller – Klempner contractor, QuotCraft customer

Thomas Müller

Inhaber, Müller Sanitär

Allein die Großhandelsintegration ist den Preis wert. Meine Van-Marcke-Preise sind immer in QuotCraft. Ich verliere keine Marge mehr durch veraltete Preislisten.

Klempner · Selbstständig

Peter Weber – Elektriker contractor, QuotCraft customer

Peter Weber

Inhaber, Weber Elektrotechnik

Früher verbrachte ich Sonntagabende mit Rechnungen. Jetzt dauert es 10 Minuten. QuotCraft hat verändert, wie ich meinen Betrieb führe.

Elektriker · 3 Mitarbeiter

Sandra Klein – Klimatechnikerin contractor, QuotCraft customer

Sandra Klein

Inhaberin, Klein Klimatechnik

Meine Kunden lieben das Portal. Sie sehen alles, unterschreiben digital und bezahlen online. Sehr professionell. Vor QuotCraft schickte ich PDFs per Mail und wartete tagelang auf Unterschriften.

Klimatechnikerin · 2 Mitarbeiter

Luc Janssen – Maler contractor, QuotCraft customer

Luc Janssen

Inhaber, Janssen Malerarbeiten

Ich erstelle mein Angebot vor Ort und fahre mit einem unterschriebenen Vertrag nach Hause. Kein tagelanger Warten auf eine Unterschrift mehr. QuotCraft hat das möglich gemacht.

Maler · Selbstständig

Häufig gestellte Fragen zu QuotCraft

Alles, was Sie wissen müssen, bevor Sie mit QuotCraft starten.

QuotCraft ist cloudbasierte Unternehmenssoftware für Handwerker und Bauunternehmer in Europa. Es deckt den gesamten Auftragszyklus ab: ein professionelles Angebot erstellen, digital unterschreiben lassen, das Projekt verwalten, eine Peppol-E-Rechnung versenden und die Zahlung online kassieren. Gebaut für Klempner, Elektriker, HLK-Spezialisten, Maler, Tischler und Bauunternehmer — auch in der Deutschsprachigen Gemeinschaft Belgiens (Eupen, Ostbelgien).
Ja. QuotCraft ist ein zertifizierter Peppol-BIS-3.0-Zugangspunkt. Ihre KBO-Nummer wird beim Onboarding automatisch im belgischen Peppol-Netzwerk registriert. Peppol-E-Rechnung ist auf bezahlten Abonnements über Pay-as-you-go-Credits verfügbar. Sie zahlen pro versendeter Peppol-Rechnung — kein Mindestvolumen. Die Pflicht gilt für alle B2B-Rechnungen zwischen belgischen MwSt.-pflichtigen Unternehmen seit dem 1. Januar 2026. Bußgelder: €1.500 pro Rechnung bei erster Zuwiderhandlung, bis zu €5.000 bei Wiederholung.
Verbinden Sie Ihr Großhändlerkonto einmalig und QuotCraft importiert Ihre Artikel mit Ihren genauen Vertragspreisen. Van Marcke und Sanistock für Sanitär und HLK. Rexel Belgien und Cebeo (Sonepar) für Elektro. Würth Belgien für alle Gewerke. Bouwmaat für Bauunternehmer. Preise synchronisieren automatisch und QuotCraft warnt Sie bei Preisänderungen. Großhandelsintegration ist eine Premiumfunktion.
Abonnements starten ab €29/Monat (Starter, 1 Benutzer), €69/Monat (Professional, bis 5 Benutzer) und €149/Monat (Enterprise, unbegrenzte Benutzer). Jährliche Abrechnung spart 20%. Alle Preise exkl. MwSt. Belgische MwSt. gilt für belgische Unternehmen; EU-Unternehmen mit gültiger MwSt.-Nummer werden über das Reverse-Charge-Verfahren fakturiert.
home.faq.items.countries.a
Ja. QuotCraft ist eine Progressive Web App (PWA) — direkt aus dem Browser auf iOS oder Android installieren. Kein App-Download, kein App Store. Sie können Angebote erstellen, Baustellenfotos machen, Stunden erfassen und Rechnungen direkt über Ihr Telefon oder Tablet versenden. Funktioniert auch bei schlechtem Signal auf der Baustelle.
Ja. Alle Daten werden auf AWS-Infrastruktur im Europäischen Wirtschaftsraum (Irland und Frankfurt) gespeichert. Wir verwenden TLS-1.3-Verschlüsselung im Transit und AES-256 im Ruhezustand. Wir sind DSGVO-konform und geben Ihre Daten nie zu Marketingzwecken an Dritte weiter.

Kostenlos starten. Upgraden, wenn Sie Peppol brauchen.

QuotCraft ist kostenlos für Angebote, Rechnungen, digitale Unterschriften und Kundenverwaltung. Auf ein bezahltes Abonnement upgraden für Peppol-E-Rechnung (Pflicht für Ihre belgischen B2B-Kunden), Großhandelsintegration und KI. Keine Kreditkarte für den Gratisplan erforderlich.

KVKoen V.
BDBjorn D.
SBSofie B.