Alles, was ein Handwerker braucht
QuotCraft wurde von Grund auf für Handwerker entwickelt, die auf der Baustelle arbeiten — nicht für Buchhalter im Büro.
Professionelle Angebote
Erstellen Sie detaillierte, personalisierte Angebote in wenigen Minuten. Importieren Sie Artikel aus Ihrem Großhandelskatalog mit Ihren genauen Vertragspreisen. Van Marcke, Rexel Belgien, Cebeo (Sonepar), Sanistock und Würth Belgien werden unterstützt. Fügen Sie Arbeit, Materialien, Rabatte und Sonderaufträge hinzu. Gruppieren Sie Positionen nach Gewerk oder Phase. Versenden Sie als PDF oder als teilbaren Link zur Prüfung und digitalen Unterschrift.
- Artikelkatalog mit Live-Großhandelspreisen
- Rabatte, Sonderaufträge, gruppierte Positionen
- PDF-Generierung und teilbarer Kundenlink
- Angebotsversionsverwaltung und Nachtragserfassung
Digitale Unterschriften (eIDAS)
Rechtlich bindende elektronische Unterschriften gemäß der EU-eIDAS-Verordnung. Ihr Kunde erhält einen Link per E-Mail oder SMS, sieht das Angebot in seinem Browser und unterschreibt mit dem Finger oder der Maus — keine App, kein Konto, kein Drucken. Vollständiges Prüfprotokoll mit IP-Adresse, Zeitstempel und Geräte-Fingerabdruck.
- eIDAS-konform — rechtsgültig in der gesamten EU
- Keine App oder kein Konto für Kunden erforderlich
- Vollständiges Prüfprotokoll für jede Unterschrift
- Optionale Mitunterzeichnung durch den Auftragnehmer
Projektverwaltung
Wandeln Sie jedes genehmigte Angebot mit einem Klick in ein Projekt um. Definieren Sie Arbeitsphasen, weisen Sie Teammitgliedern Aufgaben zu, planen Sie Termine, laden Sie Baustellenfotos hoch und verfolgen Sie den Fortschritt. Rechnungen können automatisch ausgelöst werden, wenn jede Phase abgeschlossen ist.
- Phasenorientierte Projekte mit automatischer Rechnungsstellung
- Teamzuweisung und Planung
- Baustellendokumentation (Fotos, Notizen)
- Fortschrittsverfolgung für Kunden über das Portal
Intelligente Rechnungsstellung
Vollständiges Rechnungsmanagement. Erstellen Sie Standard-, Abschlags-, Teil- und Gutschriftsrechnungen — automatisch aus genehmigten Angeboten oder Projekten generiert, ohne doppelte Eingabe. Versenden Sie per E-Mail, über das Peppol-Netzwerk oder das Kundenportal. Automatische Verzugszinsen und gesetzliche Entschädigung gemäß belgischem B2B-Recht.
- Automatisch aus Angeboten generiert — keine doppelte Eingabe
- Standard-, Abschlags-, Teil- und Gutschriftsrechnungen
- Automatische Verzugszinsen (belgisches Recht)
- Zustellung über Peppol, E-Mail und Portal
Online-Zahlungen
Akzeptieren Sie Kreditkarten, SEPA-Lastschrift und Banküberweisungen über Stripe — vollständig PCI-DSS-konform. Kunden können direkt aus der Rechnungs-E-Mail oder dem Kundenportal bezahlen. Manuelle Überweisungsverfolgung mit CODA-Dateiimport für automatischen Bankabgleich.
- Stripe — Kreditkarten und SEPA-Lastschrift
- PCI-DSS-konform, keine Kartendaten gespeichert
- CODA-Import für automatischen Bankabgleich
- Automatische Zahlungserinnerungen
Artikelkatalog
Dreischichtige Katalogarchitektur: Ihre eigenen privaten Artikel, von der Plattform geteilte Artikel und Live-Großhandelsdaten. Verbinden Sie Rexel Belgien, Van Marcke, Cebeo (Sonepar), Sanistock, Würth Belgien oder Bouwmaat, um Ihre Vertragspreise automatisch zu synchronisieren. Massenmargenänderungen über Hunderte von Artikeln gleichzeitig.
- Privatkatalog für Ihre eigenen Artikel
- Live-Vertragspreise (Rexel Belgien, Van Marcke, Cebeo, Sanistock, Würth Belgien, Bouwmaat)
- Massenmargenänderungen über Artikelgruppen
- Preisänderungswarnungen zum Schutz Ihrer Margen
KI-Assistent (Premium)
10 KI-Module eingebaut in bestehende QuotCraft-Workflows. Mahnungsoptimierung pro Kunde, Angebots-Textassistent, Rechnungsduplikaterkennung, CODA-Zahlungsabgleich, Angebotsentwurfsgenerierung und mehr. EU-gehostet. Ihre Daten werden nie verwendet, um gemeinsame Modelle zu trainieren. Auf bezahlten Abonnements verfügbar.
- Mahnungsoptimierung — bester Erinnerungszeitpunkt pro Kunde
- Angebots-Textassistent — professionelle Positionsbeschreibungen aus Stichwörtern
- Rechnungsduplikaterkennung — markiert mögliche Duplikate vor dem Versand
- CODA-Zahlungsabgleich — Bankbuchungen automatisch Rechnungen zuordnen
Peppol-E-Rechnung (Premium)
Pflicht in Belgien für alle B2B-Rechnungen zwischen MwSt.-pflichtigen Unternehmen seit dem 1. Januar 2026. Bußgeld €1.500 pro Rechnung bei erster Zuwiderhandlung, bis zu €5.000 bei Wiederholung. QuotCraft ist zertifizierter Peppol-BIS-3.0-Zugangspunkt. Peppol-Übertragungen über Pay-as-you-go-Credits. FÖD Finanzen setzt aktiv durch. 120% Steuerabzug auf E-Rechnungskosten.
- Peppol BIS 3.0 zertifiziert — Ihre KBO-Nummer automatisch registriert
- Senden und empfangen über das Peppol-Netzwerk — Peppol-Posteingang und -Postausgang
- SHA-256-Prüfsumme pro Sendung + 6 Lieferstatus
- Pay-as-you-go-Credits — zahlen Sie nur pro versendeter Peppol-Rechnung
Kundenportal
Geben Sie jedem Kunden ein personalisiertes, sicheres Portal, um seine Angebote zu sehen, Verträge zu unterschreiben, den Rechnungsstatus zu prüfen, online zu bezahlen und den Projektfortschritt in Echtzeit zu verfolgen. Keine App erforderlich — funktioniert aus jedem Browser. Tokenbasierter Zugang für Einmalkunden, optionale feste Konten für Stammkunden.
- Personalisiertes Portal — keine App erforderlich
- Angebote ansehen, unterschreiben, bezahlen, Fortschritt verfolgen
- Sicherer tokenbasierter oder fester Login
- Vollständige Trennung zwischen Auftragnehmern
Bereit, QuotCraft auszuprobieren?
30 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich. Vollständiger Zugang zu allen Professional-Funktionen.
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