Büro & Verwaltung

Elektronische Unterschriften

Rechtlich bindende Vertragsunterschriften von jedem Gerät, ohne ein einziges Blatt zu drucken.

QuotCraft verwendet elektronische Unterschriften, die der EU-eIDAS-Verordnung entsprechen, wodurch sie in allen EU-Mitgliedstaaten rechtsgültig sind. Ihr Kunde erhält einen Link, sieht das Angebot oder den Vertrag in seinem Browser und unterschreibt mit dem Finger oder der Maus. Keine App, kein Konto, kein Drucker.

app.quotcraft.com/sign/QC-2025-0094

Quotation QC-2025-0094

Müller Renovierungen. € 4,840.00 excl. VAT

Signature field

Signer: K. Müller

IP: 85.120.44.22. Time: 14:32 UTC

Device: iPhone 16. Brussels, BE

Unterzeichnet

Document sent to client

09:14

Client viewed quotation

14:28

Client signed electronically

14:32

Signed PDF sent to both parties

14:32

Was eine digitale Unterschrift rechtsgültig macht

Unter EU-Verordnung 910/2014 (eIDAS) haben elektronische Unterschriften dieselbe Rechtswirkung wie handschriftliche Unterschriften für Standardgeschäftsverträge. QuotCraft erstellt ein qualifiziertes Prüfprotokoll, das erfasst, wer unterzeichnet hat, von welchem Gerät, zu welchem Zeitpunkt und mit welcher IP-Adresse.

Das Kundenerlebnis

Ihr Kunde erhält eine E-Mail oder SMS mit einem Link. Er öffnet das Angebot in seinem Browser, liest es und klickt zum Unterschreiben. Der gesamte Vorgang dauert weniger als zwei Minuten. Er erhält unmittelbar nach der Unterzeichnung eine Kopie per E-Mail.

Fortgeschrittene elektronische Unterschriften für regulierte Sektoren

Wenn Ihre Verträge Fortgeschrittene Elektronische Unterschriften (AES) mit Identitätsverifizierung erfordern, integriert QuotCraft mit zertifizierten eIDAS-Dienstleistern. Im Enterprise-Plan verfügbar.

Was enthalten ist

  • eIDAS-konforme elektronische Unterschriften
  • Gültig in allen EU-Mitgliedstaaten
  • Kunden unterschreiben von jedem Smartphone, Tablet oder Computer
  • Keine App oder Registrierung für Kunden erforderlich
  • Vollständiges Prüfprotokoll: IP-Adresse, Zeitstempel, Geräte-Fingerabdruck
  • E-Mail-Bestätigung an beide Parteien gesendet
  • PDF mit eingebetteter Unterschrift sicher gespeichert
  • Optionale Mitunterzeichnung durch den Handwerker für vollständige Rechtssicherheit
30 Tage kostenlose Testphase starten

Keine Kreditkarte erforderlich