Kundenverwaltung
Jeder Kunde, jeder Kontakt, jede Baustelle: übersichtlich an einem Ort.
QuotCraft gibt Ihnen einen klaren Überblick über jeden Kunden, mit dem Sie arbeiten: wer er ist, welche Arbeiten Sie für ihn ausgeführt haben, was er schuldet und wie zuverlässig er bei seinen Zahlungen ist. Privat- und Geschäftskunden werden unterstützt, mit automatischer MwSt.-Verarbeitung basierend auf Kundentyp und Standort.
Müller Renovierungen NV
BE 0554.123.456
€ 0.00
Guter ZahlerSchmidt Bau BVBA
BE 0487.234.567
€ 3,240.00
AusstehendWeber, Hans
Privat
€ 0.00
AktivImmo Eupen SRL
BE 0612.345.678
€ 8,900.00
Schlechter Zahler47
Kunden gesamt
€ 12,140
Ausstehend
22 days
Ø Zahlungstage
Privat- und Geschäftskunden unterschiedlich behandeln
Wenn Sie einen Kunden als Privatperson markieren, wendet QuotCraft die MwSt.-Regeln für Verbraucher an. Für registrierte Unternehmen können Sie deren MwSt.-Nummer eingeben, die das System im EU-VIES-Register validiert. Grenzüberschreitende B2B-Verkäufe innerhalb der EU werden automatisch über das Reverse-Charge-Verfahren abgewickelt.
Wissen, wem Sie vertrauen können
Die Kundenkarte zeigt alle Angebote, Rechnungen und Zahlungen, die mit diesem Kunden verknüpft sind. Sie sehen auf einen Blick, ob jemand ein schlechter Zahler ist, können eine private Notiz hinzufügen oder das Konto markieren. Das hilft Ihnen bei der Entscheidung über Zahlungsbedingungen für den nächsten Auftrag.
Zugang zum Kundenportal
Jeder Kunde kann Zugang zu einem sicheren Portal erhalten, in dem er Angebote, unterzeichnete Verträge, Rechnungen und Projektfortschritte einsehen kann. Sie bestimmen, was er sehen darf.
Was enthalten ist
- Privat- und Geschäftskunden mit separaten MwSt.-Regeln registrieren
- Mehrere Lieferadressen pro Kunde
- MwSt.-Nummernvalidierung über EU-VIES-Dienst
- Zahlungshistorie und offener Saldo auf einen Blick
- Kundenbewertung zur Markierung von Schlechtzahlern
- Notizen und Gesprächshistorie pro Kunde
- Automatische MwSt.-Verarbeitung für grenzüberschreitende EU-Kunden
- Bestehende Kunden aus einer CSV-Datei importieren
Keine Kreditkarte erforderlich