Alles, was ein Handwerksbetrieb braucht
QuotCraft wurde von Grund auf für Handwerker entwickelt, die auf der Baustelle arbeiten – nicht für Buchhalter im Büro.
Professionelle Angebote
Erstellen Sie detaillierte, gebrandete Angebote in Minuten. Importieren Sie Artikel aus Ihrem Großhändlerkatalog mit Ihren genauen Vertragspreisen. STG, Van Marcke und Rexel werden unterstützt. Lohn, Materialien, Rabatte und individuelle Positionen hinzufügen. Positionen nach Gewerk oder Phase gruppieren. Als PDF oder teilbaren Link zur Überprüfung und digitalen Unterschrift versenden.
- Artikelkatalog mit Live-Großhändlerpreisen
- Rabatte, individuelle Positionen, gruppierte Posten
- PDF-Generierung und teilbarer Kundenlink
- Angebotsversionierung und Nachtragsverfolgung
Digitale Unterschriften (eIDAS)
Rechtsgültige elektronische Signaturen gemäß EU-eIDAS-Verordnung. Ihr Kunde erhält einen Link per E-Mail oder SMS, prüft das Angebot im Browser und unterschreibt mit Finger oder Maus – ohne App, ohne Konto, ohne Drucken. Vollständiges Prüfprotokoll mit IP-Adresse, Zeitstempel und Gerätefingerabdruck.
- eIDAS-konform – EU-weit rechtsgültig
- Keine App oder Konto für Kunden erforderlich
- Vollständiges Prüfprotokoll für jede Unterschrift
- Optionale Mitunterzeichnung durch den Auftragnehmer
Projektverwaltung
Wandeln Sie jedes freigegebene Angebot mit einem Klick in ein Projekt um. Definieren Sie Bauphasen, weisen Sie Teammitgliedern Aufgaben zu, planen Sie Termine, laden Sie Baustellenfotos hoch und verfolgen Sie den Fortschritt. Rechnungen können automatisch ausgelöst werden, wenn jede Phase abgeschlossen ist.
- Phasenbasierte Projekte mit automatischer Rechnungsstellung
- Teamzuweisung und Terminplanung
- Baudokumentation (Fotos, Notizen)
- Fortschrittsverfolgung für Kunden im Portal
Smarte Rechnungsstellung
Vollständiges Rechnungsmanagement. Standard-, Abschlags-, Teil- und Gutschriftsrechnungen – automatisch aus freigegebenen Angeboten oder Projekten ohne doppelte Dateneingabe generiert. Versand per E-Mail, über das Peppol-Netzwerk oder das Kundenportal. Automatische Verzugszinsen und gesetzlicher Schadenersatz nach belgischem B2B-Recht.
- Automatisch aus Angeboten generiert – keine doppelte Dateneingabe
- Standard-, Abschlags-, Teil- und Gutschriftsrechnungen
- Automatische Verzugszinsen (belgisches Recht)
- Peppol-, E-Mail- und Portalzustellung
Online-Zahlungen
Kreditkarten, SEPA-Lastschrift und Banküberweisung über Stripe akzeptieren – vollständig PCI-DSS-konform. Kunden können direkt aus der Rechnungs-E-Mail oder dem Kundenportal zahlen. Manuelle Überweisungsverfolgung mit CODA-Dateiimport für automatischen Bankabgleich.
- Stripe – Kreditkarten und SEPA-Lastschrift
- PCI-DSS-konform, keine Kartendaten gespeichert
- CODA-Import für automatischen Bankabgleich
- Automatische Zahlungserinnerungen
Artikelkatalog
Dreischichtige Katalogarchitektur: Ihre eigenen Artikel, plattformseitig bereitgestellte Artikel und Live-Großhändlerdaten. STG, Van Marcke oder Rexel verbinden und Ihre Vertragspreise automatisch synchronisieren lassen. Massenmargenaktualisierungen über Hunderte von Artikeln gleichzeitig.
- Privater Katalog für Ihre eigenen Artikel
- Live-Großhändlerpreise (STG, Van Marcke, Rexel)
- Massenmargenaktualisierungen über Artikelgruppen
- Preisänderungswarnungen zum Schutz Ihrer Margen
KI-Assistent
Sprach-zu-Angebot-Diktat: Beschreiben Sie den Auftrag mündlich und QuotCraft generiert automatisch die Positionen. Nachtragserkennung markiert Arbeiten außerhalb des ursprünglichen Angebots. Intelligente Preisvorschläge auf Basis Ihrer bisherigen Aufträge. OCR zum Scannen von Lieferantenrechnungen.
- Aufträge diktieren – KI schreibt das Angebot
- Nachtragserkennung und Änderungsaufträge
- Intelligente Preise aus Ihrer Auftragshistorie
- OCR für das Scannen von Lieferantenrechnungen
Peppol-E-Rechnung
Belgien verpflichtet ab 1. Januar 2026 alle B2B-Rechnungen über das Peppol-Netzwerk zu versenden. QuotCraft ist vollständig Peppol-zertifiziert und erledigt dies automatisch. Strukturierte E-Rechnungen ohne technisches Wissen senden und empfangen. In jedem Tarif ohne Aufpreis enthalten.
- Peppol BIS 3.0 zertifiziert
- Senden und empfangen über das Peppol-Netzwerk
- Automatische Umwandlung in PDF und strukturierte Daten
- In allen Tarifen enthalten – keine Extrakosten
Kundenportal
Geben Sie jedem Kunden ein gebrandetes, sicheres Portal, um Angebote einzusehen, Verträge zu unterzeichnen, den Rechnungsstatus zu prüfen, online zu zahlen und den Projektfortschritt in Echtzeit zu verfolgen. Keine App erforderlich – funktioniert in jedem Browser. Token-basierter Zugang für Einmalaufträge, optionale dauerhafte Konten für Stammkunden.
- Gebrandetes Portal – keine App erforderlich
- Angebote einsehen, unterschreiben, zahlen, Fortschritt verfolgen
- Sicherer Token-basierter oder dauerhafter Login
- Vollständige Mandantentrennung
Bereit, QuotCraft auszuprobieren?
30 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich. Vollständiger Zugang zu allen Professional-Funktionen.
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