Gestión de gastos
Captura cada ticket en obra y vincúlalo al trabajo correcto automáticamente.
QuotCraft permite a tu equipo fotografiar tickets en obra y asignarlos a un proyecto en segundos. La IA lee los detalles del ticket y rellena el importe, proveedor y fecha. Cada gasto está vinculado al trabajo al que pertenece, por lo que los costes del proyecto son siempre precisos.
Ticket escaneado
IA extrajo todos los datos
Supplier
Van Marcke Antwerp
Date
29 March 2025
Amount excl. VAT
€ 284.60
VAT 21%
€ 59.77
Total
€ 344.37
Project
García: Ph.3
Rexel: cable and conduit
López kitchen
€ 142.80
Fuel: work van March W4
Overhead
€ 68.40
Van Marcke: copper fittings
García Ph.3
€ 344.37
€ 1,840
Expenses this month
€ 720
Rechargeable to clients
No más tickets perdidos
Los tickets en papel se pierden. Fotografiarlos en obra en el momento en que pagas lleva cinco segundos. La imagen se almacena de forma permanente en QuotCraft, vinculada al trabajo correcto y lista para tu asesor fiscal.
Conoce el margen real del proyecto
QuotCraft muestra la diferencia entre lo que presupuestaste para materiales y lo que realmente gastaste. Cuando termina un proyecto, ves el margen real, no solo el importe facturado. Estos son los datos que te ayudan a presupuestar mejor la próxima vez.
Gastos recargables
Si compras materiales en nombre de un cliente, marca el gasto como recargable. QuotCraft lo añade a la próxima factura automáticamente con el margen acordado, para que nada se pase por alto.
Qué incluye
- Captura de tickets por foto desde la app móvil
- La IA lee proveedor, importe, fecha e IVA automáticamente
- Asigna gastos a un proyecto y fase
- Categoriza gastos: materiales, herramientas, combustible, subcontratistas
- Flujo de aprobación de gastos para gasto del equipo
- Compara costes reales frente al presupuesto
- Exporta para software de contabilidad o reembolso
- Los gastos recargables se pueden añadir a las facturas del cliente
No se requiere tarjeta de crédito