Alles wat een vakmens nodig heeft
QuotCraft is van de grond af aan ontworpen voor vakmensen die op de werf werken — niet voor accountants die op een kantoor zitten.
Professionele offertes
Maak gedetailleerde, gepersonaliseerde offertes in enkele minuten. Importeer artikelen uit uw groothandelscatalogus met uw exacte contractprijzen. Van Marcke, Rexel België, Cebeo (Sonepar), Sanistock en Würth België worden ondersteund. Voeg arbeid, materialen, kortingen en maatwerkopdrachten toe. Groepeer opdrachten per vakgebied of fase. Verstuur als PDF of een deelbare link voor beoordeling en digitale handtekening.
- Artikelcatalogus met live groothandelsprijzen
- Kortingen, maatwerkopdrachten, gegroepeerde regels
- PDF-generatie en deelbare klantlink
- Offerteversiebeheer en meerwerkregistratie
Digitale handtekeningen (eIDAS)
Juridisch bindende elektronische handtekeningen conform de EU eIDAS-verordening. Uw klant ontvangt een link per e-mail of sms, bekijkt de offerte in zijn browser en tekent met zijn vinger of muis — geen app, geen account, geen printen. Volledig auditspoor met IP-adres, tijdstempel en apparaatvingerafdruk.
- eIDAS-conform — juridisch geldig in de hele EU
- Geen app of account vereist voor klanten
- Volledig auditspoor voor elke handtekening
- Optionele medeondertekening door de aannemer
Projectbeheer
Zet elke goedgekeurde offerte met één klik om in een project. Definieer werkfases, wijs teamleden taken toe, plan afspraken, upload werffotos en volg de voortgang. Facturen kunnen automatisch worden geactiveerd wanneer elke fase is afgerond.
- Fasegerichte projecten met automatische facturering
- Teamtoewijzing en planning
- Werfdocumentatie (foto's, notities)
- Voortgangsregistratie voor klanten via het portaal
Slimme facturering
Volledig factuurbeheer. Maak standaard-, voorschot-, deel- en creditfacturen — automatisch gegenereerd vanuit goedgekeurde offertes of projecten zonder dubbele invoer. Verstuur via e-mail, via het Peppol-netwerk of het klantenportaal. Automatische nalatigheidsintresten en wettelijke schadevergoeding conform Belgisch B2B-recht.
- Automatisch gegenereerd vanuit offertes — geen dubbele invoer
- Standaard-, voorschot-, deel- en creditfacturen
- Automatische nalatigheidsintresten (Belgisch recht)
- Bezorging via Peppol, e-mail en portaal
Online betalingen
Accepteer creditcards, SEPA-incasso en bankoverschrijvingen via Stripe — volledig PCI DSS-conform. Klanten kunnen rechtstreeks betalen vanuit de factuur-e-mail of het klantenportaal. Handmatige overschrijvingstracking met CODA-bestandsimport voor automatische bankverzoening.
- Stripe — creditcards en SEPA-incasso
- PCI DSS-conform, geen kaartgegevens opgeslagen
- CODA-import voor automatische bankverzoening
- Automatische betalingsherinneringen
Artikelcatalogus
Drielaagse catalogusarchitectuur: uw eigen privéartikelen, door het platform gedeelde artikelen en live groothandelsdata. Koppel Rexel België, Van Marcke, Cebeo (Sonepar), Sanistock, Würth België of Bouwmaat om uw contractprijzen automatisch te synchroniseren. Bulkmargewijzigingen over honderden artikelen tegelijk.
- Privécatalogus voor uw eigen artikelen
- Live contractprijzen (Rexel België, Van Marcke, Cebeo, Sanistock, Würth België, Bouwmaat)
- Bulkmargewijzigingen over artikelgroepen
- Prijswijzigingswaarschuwingen ter bescherming van uw marges
AI-assistent (Premium)
10 AI-modules ingebouwd in bestaande QuotCraft-workflows. Aanmaningsoptimalisatie per klant, offerte tekstassistent, dubbele factuurdetectie, CODA betalingsmatching, offerte conceptgeneratie en meer. EU-gehost. Uw data wordt nooit gebruikt om gedeelde modellen te trainen. Beschikbaar op betaalde abonnementen.
- Aanmaningsoptimalisatie — beste herinneringstijdstip per klant
- Offerte tekstassistent — professionele regelomschrijvingen vanuit trefwoorden
- Dubbele factuurdetectie — signaleert mogelijke duplicaten vóór verzending
- CODA betalingsmatching — bankverrichtingen automatisch aan facturen koppelen
Peppol e-facturering (Premium)
Verplicht in België voor alle B2B-facturen tussen btw-plichtige bedrijven sinds 1 januari 2026. Boete €1.500 per factuur bij eerste overtreding, tot €5.000 bij herhaling. QuotCraft is gecertificeerd Peppol BIS 3.0-toegangspunt. Peppol-transmissies via pay-as-you-go credits. FOD Financiën handhaaft actief. 120% belastingaftrek op e-factuurkosten.
- Peppol BIS 3.0 gecertificeerd — uw KBO-nummer automatisch geregistreerd
- Verstuur en ontvang via het Peppol-netwerk — Peppol Inbox en Outbox
- SHA-256 controlegetal per zending + 6 leveringsstatussen
- Pay-as-you-go credits — betaal enkel per verzonden Peppol-factuur
Klantenportaal
Geef elke klant een gepersonaliseerd, beveiligd portaal om zijn offertes te bekijken, contracten te ondertekenen, de factuurstatus te controleren, online te betalen en de projectvoortgang in realtime te volgen. Geen app vereist — werkt vanuit elke browser. Tokengebaseerde toegang voor eenmalige klanten, optionele vaste accounts voor vaste klanten.
- Gepersonaliseerd portaal — geen app vereist
- Offertes bekijken, ondertekenen, betalen, voortgang volgen
- Beveiligde tokengebaseerde of vaste login
- Volledige scheiding tussen aannemers
Klaar om QuotCraft uit te proberen?
30 dagen gratis proberen, geen creditcard vereist. Volledige toegang tot alle Professional-functies.
Start uw gratis proefperiode