Peppol e-facturering in België — QuotCraft dekt u volledig

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een Europees netwerk voor het uitwisselen van gestructureerde elektronische documenten — voornamelijk facturen. Oorspronkelijk ontworpen voor overheidsopdrachten, is het nu in België uitgebreid naar alle B2B-transacties tussen btw-plichtige ondernemingen.

In plaats van een PDF per e-mail (die de ontvanger handmatig moet verwerken), is een Peppol-factuur een gestructureerd XML-bestand dat elk boekhoudprogramma automatisch kan lezen. Geen handmatige gegevensinvoer aan beide kanten. Snellere verwerking, minder fouten en geen discussie over welke versie de juiste is.

België is het eerste land ter wereld dat Peppol B2B-e-facturering verplicht stelde voor ELKE onderneming tegelijk — van de zelfstandige elektricien tot de grote aannemer. Er is geen geleidelijke invoering op basis van bedrijfsgrootte zoals in Duitsland of Frankrijk. Elke Belgische btw-plichtige die B2B factureert, was verplicht te voldoen vanaf 1 januari 2026. Bovendien kunt u de BTW op inkomende facturen enkel nog aftrekken als u een geldige Peppol-factuur of EN 16931-conforme Factur-X ontvangt — een gewone PDF volstaat wettelijk niet meer.