Projectbeheer
Een getekende offerte omzetten in een lopend project zonder extra handelingen.
Wanneer een klant een offerte in QuotCraft ondertekent, kunt u die met één klik omzetten in een project. Projecten organiseren werk in fasen, wijzen taken toe aan teamleden, plannen afspraken in en activeren automatisch facturen wanneer elke fase als voltooid wordt gemarkeerd.
Complete bathroom renovation: Laurent
In uitvoering01. Demolition and preparation
02. Plumbing rough-in
03. Tiling and wet room
04. Fixtures and finishing
Phase 03 at 65%. Ready to invoice on completion.
Werken in fasen past bij vaklui
De meeste klussen hebben afzonderlijke stappen: voorbereiding, materiaallevering, installatie, testen, afwerking. QuotCraft laat u deze fasen in het project definiëren en ze afzonderlijk inplannen. Wanneer een fase klaar is, markeert u ze als voltooid en de factuur wordt automatisch verstuurd.
Teamcoördinatie zonder verwarring
Wijs elke fase of taak toe aan een specifiek teamlid. Hij ziet zijn klussen in de mobiele app, kan ter plaatse zijn uren en onkosten registreren en foto's uploaden. U hebt real-time zicht op wat er gaande is zonder telefoontjes te moeten plegen voor updates.
Cashflow voorspelbaar houden
Fasegewijze facturering betekent dat u betaald wordt naargelang de voortgang, niet in één grote som op het einde. QuotCraft volgt wat er gefactureerd is, wat er openstaat en wat er daarna verschuldigd is.
Wat is inbegrepen
- Zet getekende offertes direct om in projecten
- Definieer werkfasen met start- en einddatums
- Wijs taken en afspraken toe aan teamleden
- Volg de voortgang en markeer fasen als voltooid
- Genereer automatisch facturen aan het einde van een fase
- Upload foto's en werfnotities per fase
- Vergelijk geregistreerde uren met het projectbudget
- Deel live voortgangsupdates met klanten via het portaal
Geen creditcard vereist