Wszystko, czego potrzebuje polska firma wykonawcza
QuotCraft jest zaprojektowany od podstaw dla wykonawców pracujących w terenie — nie dla księgowych siedzących w biurze.
Profesjonalne oferty
Twórz szczegółowe, markowe oferty w minuty. Importuj artykuły z katalogu hurtowni z Twoimi dokładnymi cenami kontraktowymi. Dodaj robociznę, materiały, rabaty i niestandardowe pozycje. Grupuj pozycje według branży lub fazy. Wysyłaj jako PDF lub udostępniany link do przeglądu i podpisu elektronicznego.
- Katalog artykułów z aktualnymi cenami hurtowni
- Rabaty, niestandardowe pozycje, grupowanie
- Generowanie PDF i udostępniany link dla klienta
- Wersjonowanie ofert i śledzenie zmian zakresu
Podpisy elektroniczne (eIDAS)
Prawnie wiążące podpisy elektroniczne zgodne z rozporządzeniem UE eIDAS. Klient otrzymuje link e-mailem lub SMS-em, przegląda ofertę w przeglądarce i podpisuje palcem lub myszą — bez aplikacji, bez konta, bez drukowania. Pełny ślad audytu zawierający adres IP, znacznik czasu i odcisk urządzenia.
- Zgodny z eIDAS — prawnie ważny w całej UE
- Klienci nie potrzebują aplikacji ani konta
- Pełny ślad audytu dla każdego podpisu
- Opcjonalny podpis współstronny wykonawcy
Zarządzanie projektami
Przekształć każdą zatwierdzoną ofertę w projekt jednym kliknięciem. Zdefiniuj fazy pracy, przydziel zadania członkom zespołu, zaplanuj wizyty, wgrywaj zdjęcia z budowy i śledź postępy. Faktury mogą być generowane automatycznie po zakończeniu każdej fazy.
- Projekty fazowe z automatycznym fakturowaniem
- Przypisanie zespołu i harmonogramowanie
- Dokumentacja budowy (zdjęcia, notatki)
- Śledzenie postępów dla klientów przez portal
Inteligentne fakturowanie
Pełne zarządzanie cyklem faktury. Twórz faktury standardowe, zaliczkowe, częściowe i korygujące — generowane automatycznie z zatwierdzonych ofert lub projektów bez podwójnego wprowadzania danych. Wysyłaj e-mailem, przez sieć Peppol/KSeF lub portal klienta. Automatyczne naliczanie odsetek za zwłokę.
- Generowane automatycznie z ofert — bez podwójnego wprowadzania
- Faktury standardowe, zaliczkowe, częściowe i korygujące
- Automatyczne naliczanie odsetek za zwłokę
- Dostawa przez Peppol/KSeF, e-mail i portal
Płatności online
Akceptuj karty kredytowe, polecenie zapłaty SEPA i przelewy bankowe przez Stripe — w pełni zgodny z PCI DSS. Klienci mogą płacić bezpośrednio z e-maila z fakturą lub portalu klienta. Ręczne śledzenie przelewów bankowych z importem wyciągów bankowych do automatycznego uzgadniania.
- Obsługiwany przez Stripe — karty i polecenie zapłaty SEPA
- Zgodność z PCI DSS, żadne dane karty nie są przechowywane
- Import wyciągów bankowych do automatycznego uzgadniania
- Automatyczne przypomnienia o płatnościach
Katalog artykułów
Trójwarstwowa architektura katalogu: Twoje własne prywatne artykuły, artykuły wspólne platformy i dane na żywo z hurtowni. Podłącz hurtownie budowlane i instalacyjne, aby automatycznie synchronizować Twoje ceny kontraktowe. Stosuj masowe aktualizacje marży dla setek artykułów jednocześnie.
- Prywatny katalog dla Twoich własnych artykułów
- Aktualne ceny hurtowni
- Masowe aktualizacje marży dla grup artykułów
- Alerty zmiany cen w celu ochrony marży
Asystent AI
Dyktowanie ofert głosem pozwala opisać zlecenie słownie i automatycznie wygenerować pozycje w QuotCraft. Wykrywanie przekroczeń zakresu sygnalizuje pracę wykraczającą poza pierwotną ofertę. Inteligentne sugestie cenowe na podstawie historycznych zleceń. OCR do skanowania faktur dostawców.
- Dyktuj zlecenia — AI pisze ofertę
- Wykrywanie przekroczeń zakresu i zlecenia zmian
- Inteligentne ceny z historii zleceń
- OCR do skanowania faktur dostawców
E-faktura Peppol/KSeF
Polska wymaga, aby wszystkie faktury B2B były wysyłane przez KSeF od 2026 roku. QuotCraft jest w pełni certyfikowany i obsługuje to automatycznie. Wysyłaj i odbieraj ustrukturyzowane e-faktury bez żadnej wiedzy technicznej. Wliczone w każdy plan bez dodatkowych kosztów.
- Certyfikat Peppol BIS 3.0 i standard KSeF
- Wysyłanie i odbieranie przez sieć Peppol/KSeF
- Automatyczna konwersja do PDF i danych strukturalnych
- Wliczone we wszystkie plany — bez dodatkowych opłat
Portal klienta
Daj każdemu klientowi markowy, bezpieczny portal do przeglądania ofert, podpisywania umów, sprawdzania statusu faktur, płacenia online i śledzenia postępu projektu w czasie rzeczywistym. Bez aplikacji — działa z każdej przeglądarki.
- Markowy portal — bez aplikacji
- Przeglądanie ofert, podpisywanie, płatności, śledzenie postępów
- Bezpieczny dostęp tokenowy lub trwałe logowanie
- Pełna izolacja między wykonawcami
Gotowy wypróbować QuotCraft?
30-dniowy bezpłatny okres próbny, karta kredytowa nie wymagana. Pełny dostęp do wszystkich funkcji Profesjonalnych.
Zacznij bezpłatny okres próbny