Ausgabenverwaltung
Jeden Kassenzettel auf der Baustelle erfassen und automatisch dem richtigen Auftrag zuordnen.
QuotCraft lässt Ihr Team Kassenzettel auf der Baustelle fotografieren und sie in Sekunden einem Projekt zuweisen. KI liest die Belegdetails und trägt automatisch den Betrag, den Lieferanten und das Datum ein. Jede Ausgabe ist mit dem Auftrag verknüpft, zu dem sie gehört, damit Ihre Projektkosten immer genau sind.
Bon gescannt
KI hat alle Daten extrahiert
Supplier
Van Marcke Antwerp
Date
29 March 2025
Amount excl. VAT
€ 284.60
VAT 21%
€ 59.77
Total
€ 344.37
Project
Müller: Ph.3
Rexel: cable and conduit
Weber kitchen
€ 142.80
Fuel: work van March W4
Overhead
€ 68.40
Van Marcke: copper fittings
Müller Ph.3
€ 344.37
€ 1,840
Expenses this month
€ 720
Rechargeable to clients
Nie mehr verlorene Kassenzettel
Papier-Kassenzettel gehen verloren. Sie auf der Baustelle beim Bezahlen zu fotografieren dauert fünf Sekunden. Das Bild wird dauerhaft in QuotCraft gespeichert, mit dem richtigen Auftrag verknüpft und für Ihren Buchhalter bereit.
Ihre tatsächliche Marge pro Projekt kennen
QuotCraft zeigt den Unterschied zwischen dem, was Sie für Materialien im Angebot angegeben haben, und dem, was Sie tatsächlich ausgegeben haben. Wenn ein Projekt abläuft, sehen Sie die tatsächliche Marge, nicht nur den fakturierten Betrag. Das sind die Daten, die Ihnen helfen, beim nächsten Mal besser anzubieten.
Erstattungsfähige Ausgaben
Wenn Sie Materialien im Namen eines Kunden kaufen, markieren Sie die Ausgabe als erstattungsfähig. QuotCraft fügt sie automatisch zur nächsten Rechnung mit dem vereinbarten Aufschlag hinzu, damit nichts durch die Maschen fällt.
Was enthalten ist
- Kassenzettel per Foto in der mobilen App erfassen
- KI liest automatisch Lieferant, Betrag, Datum und MwSt.
- Ausgaben einem Projekt und einer Phase zuweisen
- Ausgaben kategorisieren: Materialien, Werkzeug, Kraftstoff, Subunternehmer
- Ausgabengenehmigungsworkflow für Teamausgaben
- Tatsächliche Kosten mit dem geplanten Budget vergleichen
- Export für Buchhaltungssoftware oder Erstattung
- Erstattungsfähige Ausgaben können Kundenrechnungen hinzugefügt werden
Keine Kreditkarte erforderlich