Projektverwaltung
Ein unterzeichnetes Angebot ohne zusätzliche Schritte in ein laufendes Projekt umwandeln.
Wenn ein Kunde ein Angebot in QuotCraft unterzeichnet, können Sie es mit einem Klick in ein Projekt umwandeln. Projekte organisieren Arbeit in Phasen, weisen Aufgaben Teammitgliedern zu, planen Termine ein und lösen automatisch Rechnungen aus, wenn jede Phase als abgeschlossen markiert wird.
Complete bathroom renovation: Schmidt Bau
In Bearbeitung01. Demolition and preparation
02. Plumbing rough-in
03. Tiling and wet room
04. Fixtures and finishing
Phase 03 at 65%. Ready to invoice on completion.
In Phasen arbeiten passt zu Handwerkern
Die meisten Aufträge haben separate Schritte: Vorbereitung, Materiallieferung, Installation, Testen, Fertigstellung. QuotCraft lässt Sie diese Phasen im Projekt definieren und separat einplanen. Wenn eine Phase fertig ist, markieren Sie sie als abgeschlossen und die Rechnung wird automatisch versendet.
Teamkoordination ohne Verwirrung
Weisen Sie jede Phase oder Aufgabe einem bestimmten Teammitglied zu. Er sieht seine Aufträge in der mobilen App, kann vor Ort seine Stunden und Ausgaben erfassen und Fotos hochladen. Sie haben Echtzeitzugriff auf das Geschehen, ohne für Updates anrufen zu müssen.
Cashflow vorhersehbar halten
Phasenweise Abrechnung bedeutet, dass Sie entsprechend dem Fortschritt bezahlt werden, nicht in einer großen Summe am Ende. QuotCraft verfolgt, was fakturiert wurde, was aussteht und was als nächstes fällig ist.
Was enthalten ist
- Unterzeichnete Angebote direkt in Projekte umwandeln
- Arbeitsphasen mit Start- und Enddaten definieren
- Aufgaben und Termine Teammitgliedern zuweisen
- Fortschritt verfolgen und Phasen als abgeschlossen markieren
- Rechnungen am Ende einer Phase automatisch generieren
- Fotos und Baustellennotizen pro Phase hochladen
- Erfasste Stunden mit dem Projektbudget vergleichen
- Live-Fortschrittsupdates mit Kunden über das Portal teilen
Keine Kreditkarte erforderlich