KI-Funktionen
KI arbeitet still im Hintergrund. Ihre Arbeitsweise ändert sich nicht — es geht einfach schneller und genauer.
QuotCraft KI ist eine optionale Ebene über den bestehenden Modulen. Wenn Sie KI deaktivieren, funktioniert jede Funktion weiterhin normal. Alle KI-Verarbeitung findet auf EU-gehosteter Infrastruktur statt. Ihre Angebote, Kundennamen und Preise werden nie verwendet, um gemeinsame Modelle zu trainieren. Sensible Daten werden vor der Verarbeitung maskiert. KI-Funktionen sind auf bezahlten Abonnements verfügbar.
QuotCraft AI
Your business assistant
"Replace bathroom radiator, two new valves, bleed all radiators, check boiler pressure"
Generated 4 line items:
Replace bathroom radiator (supply + install)
€ 285.00New radiator valves (2x)
€ 48.00Bleed all radiators (7x)
€ 105.00Boiler pressure check and service
€ 65.00Boiler service not in original quote QC-2025-0081. Add as change order?
KI im Rechnungsmodul
Drei KI-Funktionen unterstützen Ihre Rechnungsstellung. Die Mahnungsoptimierung empfiehlt den besten Zeitpunkt und die beste Tonalität für jeden Erinnerungsschritt, abgestimmt auf die Zahlungshistorie dieses bestimmten Kunden. Die Abschreibungsempfehlung markiert Rechnungen, die auf Basis historischer Muster wahrscheinlich nicht mehr bezahlt werden, damit Sie rechtzeitig Maßnahmen ergreifen können. Die Rechnungsduplikaterkennung vergleicht jede neue Rechnung mit allen bestehenden Rechnungen und signalisiert mögliche Duplikate vor dem Versand.
KI im Angebots- und Suchmodul
Der Angebots-Textassistent schreibt professionelle Beschreibungen für Angebotspositionen aus ein paar Stichwörtern. Die Übersetzungsfunktion übersetzt das gesamte Angebot mit einem Klick in die Sprache Ihres Kunden. Die Entwurfsgenerierung erstellt eine vollständige erste Version eines Angebots auf Basis einer kurzen Arbeitsbeschreibung. Semantische Suche findet ähnliche Angebote nach Bedeutung — suchen Sie nach 'Badrenovierung' und finden Sie auch Angebote mit 'Sanitärinstallation' oder 'Badfliesen'.
KI in Serviceverträgen und CODA-Import
Die Servicevertrag-Anomalieerkennung signalisiert ungewöhnliche Muster in Vertragsnutzung oder Kosten. KI-Serviceempfehlungen schlagen die optimale Wartungsfrequenz pro Vertrag vor. Der CODA-Zahlungsabgleich ordnet heuristisch generierte Übereinstimmungen so, dass die wahrscheinlichste Rechnung pro Banktransaktion oben erscheint. Alle KI-Verarbeitung erfolgt auf EU-gehosteter Infrastruktur. Ihre Daten werden nie verwendet, um gemeinsame KI-Modelle zu trainieren.
Was enthalten ist
- Mahnungsoptimierung: KI empfiehlt den besten Erinnerungszeitpunkt pro Kunde basierend auf Zahlungsverhalten
- Abschreibungsempfehlung: KI identifiziert Rechnungen, die wahrscheinlich nicht mehr eingetrieben werden
- Rechnungsduplikaterkennung: KI markiert mögliche Duplikatrechnungen vor dem Versand
- CODA-Zahlungsabgleich: KI ordnet Bankbuchungen automatisch der richtigen offenen Rechnung zu
- Angebots-Textassistent: schreibt professionelle Positionsbeschreibungen aus ein paar Stichwörtern
- Angebotsübersetzung: übersetzt Angebotsinhalt automatisch in die Sprache Ihres Kunden
- Angebotsentwurfsgenerierung: erstellt einen vollständigen ersten Entwurf auf Basis einer Arbeitsbeschreibung
- Semantische Suche: ähnliche Angebote nach Bedeutung finden, nicht nur nach Stichwort
Keine Kreditkarte erforderlich