AI-Functies
AI werkt stil op de achtergrond. Uw werkwijze verandert niet — het gaat gewoon sneller en nauwkeuriger.
QuotCraft AI is een optionele laag bovenop de bestaande modules. Als u AI uitschakelt, blijft elke functie gewoon werken. Alle AI-verwerking vindt plaats op EU-gehoste infrastructuur. Uw offertes, klantnamen en prijzen worden nooit gebruikt om gedeelde modellen te trainen. Gevoelige data wordt gemaskeerd vóór verwerking. AI-functies zijn beschikbaar op betaalde abonnementen.
QuotCraft AI
Your business assistant
"Replace bathroom radiator, two new valves, bleed all radiators, check boiler pressure"
Generated 4 line items:
Replace bathroom radiator (supply + install)
€ 285.00New radiator valves (2x)
€ 48.00Bleed all radiators (7x)
€ 105.00Boiler pressure check and service
€ 65.00Boiler service not in original quote QC-2025-0081. Add as change order?
AI in de factuurmodule
Drie AI-functies ondersteunen uw facturering. De aanmaningsoptimalisatie beveelt het beste moment en de beste toon aan voor elke herinneringsstap, afgestemd op de betalingshistoriek van die specifieke klant. De afschrijvingsaanbeveling markeert facturen die op basis van historische patronen waarschijnlijk niet meer worden betaald, zodat u tijdig actie kunt ondernemen. De dubbele factuurdetectie vergelijkt elke nieuwe factuur met alle bestaande facturen en signaleert mogelijke duplicaten vóór verzending.
AI in de offerte- en zoekmodule
De offerte tekstassistent schrijft professionele omschrijvingen voor offerteregels vanuit een paar trefwoorden. De vertaalfunctie vertaalt de volledige offerte naar de taal van uw klant met één klik. De conceptgeneratie maakt een volledige eerste versie van een offerte op basis van een korte werkbeschrijving. Semantisch zoeken vindt gelijkaardige offertes op betekenis — zoek op 'badkamerrenovatie' en vind ook offertes met 'sanitaire installatie' of 'tegels badkamer'.
AI in servicecontracten en CODA-import
De servicecontract anomaliedetectie signaleert ongebruikelijke patronen in contractgebruik of kosten. AI serviceaanbevelingen stellen de optimale onderhoudsfrequentie voor per contract. De CODA betalingsmatching her-rangschikt heuristisch gegenereerde overeenkomsten om de meest waarschijnlijke factuur per banktransactie bovenaan te tonen. Alle AI-verwerking gebeurt op EU-gehoste infrastructuur. Uw data wordt nooit gebruikt om gedeelde AI-modellen te trainen.
Wat is inbegrepen
- Aanmaningsoptimalisatie: AI beveelt het beste herinneringstijdstip aan per klant op basis van betalingsgedrag
- Afschrijvingsaanbeveling: AI identificeert facturen die waarschijnlijk niet meer geïnd worden
- Dubbele factuurdetectie: AI signaleert mogelijke dubbele facturen vóór verzending
- CODA betalingsmatching: AI koppelt bankverrichtingen automatisch aan de juiste openstaande factuur
- Offerte tekstassistent: schrijft professionele regelomschrijvingen vanuit een paar trefwoorden
- Offerte vertaling: vertaalt offerteinhoud automatisch naar de taal van uw klant
- Offerte conceptgeneratie: maakt een volledig eerste concept op basis van een werkbeschrijving
- Semantisch zoeken: vind gelijkaardige offertes op betekenis, niet alleen op trefwoord
Geen creditcard vereist