Klantenbeheer
Elke klant, elk contact, elke werf: overzichtelijk op één plek.
QuotCraft geeft u een helder overzicht van elke klant waarmee u werkt: wie hij is, welke werkzaamheden u voor hem hebt uitgevoerd, wat hij verschuldigd is en hoe betrouwbaar hij is in zijn betalingen. Particulieren en bedrijven worden ondersteund, met automatische btw-verwerking op basis van klanttype en locatie.
Willems Renovaties BVBA
BE 0554.123.456
€ 0.00
Goede betalerLaurent Construction SA
BE 0487.234.567
€ 3,240.00
OpenstaandDe Smedt, Marc
Privé
€ 0.00
ActiefImmo Bruxelles SRL
BE 0612.345.678
€ 8,900.00
Slechte betaler47
Totaal klanten
€ 12,140
Openstaand
22 days
Gem. betaaldagen
Particuliere en zakelijke klanten anders behandeld
Wanneer u een klant als particulier markeert, past QuotCraft de btw-regels voor consumenten toe. Voor geregistreerde bedrijven kunt u hun btw-nummer invoeren dat het systeem valideert in het EU VIES-register. Grensoverschrijdende B2B-verkopen binnen de EU worden automatisch verwerkt via het verlegging-mechanisme.
Weten wie u kunt vertrouwen
De klantkaart toont alle offertes, facturen en betalingen die aan die klant zijn gekoppeld. U ziet in één oogopslag of iemand een slechte betaler is, kunt een privé-notitie toevoegen of het account markeren. Dit helpt u bij het beslissen over betalingsvoorwaarden voor de volgende klus.
Toegang tot klantportaal
Elke klant kan toegang krijgen tot een beveiligd portaal waar hij offertes, ondertekende contracten, facturen en projectvoortgang bekijkt. U bepaalt wat hij kan zien.
Wat is inbegrepen
- Registreer particuliere en zakelijke klanten met afzonderlijke btw-regels
- Meerdere afleveradressen per klant
- Btw-nummervalidatie via EU VIES-dienst
- Betaalhistoriek en openstaand saldo in één oogopslag
- Klantbeoordeling om slechte betalers te markeren
- Notities en gesprekshistoriek per klant
- Automatische btw-verwerking voor grensoverschrijdende EU-klanten
- Importeer bestaande klanten vanuit een CSV-bestand
Geen creditcard vereist