Onkostenbeheer
Elk kassaticket op de werf vastleggen en automatisch koppelen aan de juiste klus.
QuotCraft laat uw team kassatickets op de werf fotograferen en ze in seconden aan een project toewijzen. AI leest de ticketdetails en vult automatisch het bedrag, de leverancier en de datum in. Elke onkost is gekoppeld aan de klus waartoe hij behoort, zodat uw projectkosten altijd accuraat zijn.
Bon gescand
AI heeft alle gegevens geëxtraheerd
Supplier
Van Marcke Antwerp
Date
29 March 2025
Amount excl. VAT
€ 284.60
VAT 21%
€ 59.77
Total
€ 344.37
Project
Willems: Ph.3
Rexel: cable and conduit
De Smedt kitchen
€ 142.80
Fuel: work van March W4
Overhead
€ 68.40
Van Marcke: copper fittings
Willems Ph.3
€ 344.37
€ 1,840
Expenses this month
€ 720
Rechargeable to clients
Nooit meer verloren kassatickets
Papieren kassatickets raken verloren. Ze op de werf fotograferen op het moment van betaling duurt vijf seconden. De afbeelding wordt permanent opgeslagen in QuotCraft, gekoppeld aan de juiste klus en klaar voor uw boekhouder.
Ken uw werkelijke marge per project
QuotCraft toont het verschil tussen wat u voor materialen hebt geoffreerd en wat u werkelijk hebt uitgegeven. Wanneer een project afloopt, ziet u de werkelijke marge, niet alleen het gefactureerde bedrag. Dat zijn de data die u helpen de volgende keer beter te offreren.
Terugvorderbare onkosten
Als u materialen koopt namens een klant, markeer de onkost dan als terugvorderbaar. QuotCraft voegt ze automatisch aan de volgende factuur toe met de overeengekomen opslag, zodat niets tussen de mazen valt.
Wat is inbegrepen
- Kassaticket vastleggen via foto in de mobiele app
- AI leest automatisch leverancier, bedrag, datum en btw
- Wijs onkosten toe aan een project en fase
- Categoriseer onkosten: materialen, gereedschap, brandstof, onderaannemers
- Onkostengoedkeuringsworkflow voor teamonkosten
- Vergelijk werkelijke kosten met het geoffreerde budget
- Export voor boekhoudsoftware of terugbetaling
- Terugvorderbare onkosten kunnen aan klantfacturen worden toegevoegd
Geen creditcard vereist