Zarządzanie projektami
Zamień podpisaną ofertę w uruchomiony projekt bez podnoszenia długopisu.
Gdy klient podpisze ofertę w QuotCraft, możesz ją jednym kliknięciem przekształcić w projekt. Projekty organizują pracę w fazy, przydzielają zlecenia członkom zespołu, planują spotkania i automatycznie wyzwalają faktury po zakończeniu każdej fazy.
Complete bathroom renovation: Nowak
W toku01. Demolition and preparation
02. Plumbing rough-in
03. Tiling and wet room
04. Fixtures and finishing
Phase 03 at 65%. Ready to invoice on completion.
Praca fazowa pasuje do sposobu działania wykonawców
Większość zleceń rzemieślniczych ma wyraźne etapy: przygotowanie, dostawa materiałów, montaż, testowanie, wykończenie. QuotCraft pozwala definiować te fazy w projekcie i planować je oddzielnie. Po zakończeniu fazy oznacz ją jako ukończoną — faktura wychodzi automatycznie.
Koordynacja zespołu bez zamieszania
Przypisz każdą fazę lub zadanie do konkretnego członka zespołu. Widzą swoje zlecenia w aplikacji mobilnej, mogą rejestrować czas i wydatki na budowie i przesyłać zdjęcia. Masz widok w czasie rzeczywistym tego, co się dzieje, bez gonienia za aktualizacjami przez telefon.
Utrzymuj przewidywalny przepływ gotówki
Fakturowanie fazowe oznacza, że otrzymujesz zapłatę stopniowo w miarę wykonywania pracy, a nie jedną dużą kwotą na końcu. QuotCraft śledzi, co zostało zafakturowane, co jest zaległe i co jest należne w następnej kolejności.
Co jest w zestawie
- Konwertuj podpisane oferty na projekty natychmiast
- Definiuj fazy prac z datami rozpoczęcia i zakończenia
- Przypisuj zadania i spotkania do członków zespołu
- Śledź postępy i oznaczaj fazy jako zakończone
- Automatycznie generuj faktury po zakończeniu fazy
- Przesyłaj zdjęcia z budowy i notatki na fazę
- Monitoruj zalogowany czas w stosunku do budżetu projektu
- Udostępniaj klientom bieżące aktualizacje postępów przez portal
Karta kredytowa nie jest wymagana